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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Esta política de privacidad (en adelante “política de privacidad”) se refiere al sitio web “www.hiref.it”, incluidas las áreas dedicadas y reservadas a usuarios registrados (en adelante el “sitio”) y describe las actividades y métodos de tratamiento de datos personales realizados por HiRef S.p.a. (en adelante “HiRef”) a través del sitio web, cuyo propietario y titular es HiRef S.p.a.

 

HiRef reconoce la importancia de la privacidad de sus usuarios y se compromete a respetarla. HiRef trata los datos personales del usuario (“datos personales”) cuando el usuario visita el sitio web y utiliza los servicios y las funcionalidades presentes en el sitio web. La política de privacidad ha sido redactada de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 (“RGPD”). La política de privacidad identifica el responsable del tratamiento, que controla y administra los datos personales recopilados y tratados a través del sitio web, la información personal recopilada, la finalidad y los métodos de tratamiento de los datos personales, el ámbito de comunicación a terceros de los mismos y cualquier transferencia al extranjero, las medidas de seguridad adoptadas para proteger dichos datos y los métodos con los que el usuario puede comprobar el tratamiento de sus datos y ejercer los derechos reconocidos por la Normativa sobre la Privacidad.

 

Esta información se refiere solo al sitio web y a las actividades efectuadas y los servicios prestados por HiRef, incluso a través de sus encargados del tratamiento, y no a otros sitios web que pueden ser consultados por el usuario a través de enlaces o actividades llevadas a cabo por terceros. En caso de consulta de otros sitios web, se recomienda consultar las respectivas políticas de privacidad.

 

1. TIPOS DE DATOS TRATADOS

 

1.1 Datos de navegación

 

La visita y consulta del sitio web generalmente no implica la recopilación y el tratamiento de los datos personales del usuario. El tratamiento de datos personales de los usuarios que visitan y consultan el sitio web se limita a los denominados datos de navegación cuya transmisión es necesaria para el funcionamiento de los sistemas informáticos y de los programas necesarios para el funcionamiento del sitio web, pero que por su propia naturaleza, podrían, en combinación con otros datos, permitir la identificación de los usuarios. Esta categoría incluye, por ejemplo, las direcciones IP (Protocolo de Internet) o los nombre de dominio del ordenador utilizado para visitar el sitio web, así como otros parámetros del sistema operativo del usuario para conectarse al sitio web. La adquisición de datos de navegación es automática e inevitable; dichos datos podrán ser utilizados con el único propósito de obtener información estadística sobre el uso del Sitio y comprobar su correcto funcionamiento. Si fuera solicitado expresamente, dichos datos podrán ser utilizados por la Autoridad Pública para la detección de responsabilidad en el caso de delitos informáticos contra el Sitio y/o de terceros, de conformidad con los procedimientos pertinentes de las Autoridades competentes. A excepción de esta eventualidad, los datos de navegación antes descritos se conservan solo temporalmente de acuerdo con la normativa aplicable.

 

1.2 Datos proporcionados voluntariamente por cada usuario

 

HiRef también recopila y trata los datos personales comunicados voluntariamente por cada usuario, que consisten en datos recopilados mediante el envío de correo electrónico, la interacción con las funciones del sitio web, la solicitud de servicios ofrecidos por el sitio web, el envío del propio currículum, la cumplimentación de otros formularios específicos para acceder a secciones restringidas del sitio web. Los datos personales que HiRef recopila y trata incluyen el nombre y apellido, sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, información de contacto, tales como direcciones, números de teléfono, correo electrónico y otra información contenida en el currículum.

 

2. MÉTODOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

 

Los datos serán tratados manualmente y con herramientas electrónicas para responder y administrar las solicitudes de información o materiales del usuario, preguntas, comunicaciones o comentarios de los usuarios; para proporcionar los servicios solicitados a través del sitio web, incluido el registro y las actualizaciones posteriores mediante el envío de comunicados de hechos relevantes (price sensitive), presentaciones, informes provisionales (interim report), informes anuales y administrar las iniciativas organizadas a través del sitio web, para llevar a cabo las actividades de reclutamiento (recruiting) y selección del personal.

Además de las finalidades relacionadas con la operatividad del sitio web, HiRef podrá utilizar los datos personales recopilados para los fines o en relación con los siguientes servicios:

 

Detalles de los pagos

Gestión de prevención de fraudes

Gestión del registro al sitio

Gestión de Boletines de noticias y Listas de correos

Gestión de Compras de Productos

Atención al Cliente y servicio Productos

Comentarios de los Clientes

Creación de perfiles individuales

Contacto con el Usuario

Interacción con las redes sociales y plataformas externas

Estadística

Marketing y finalidades comerciales

Política de cookies

 

 

Base jurídica del tratamiento

 

HiRef tratará los datos personales del Usuario si se cumple una de las siguientes condiciones:

 

  1. el Usuario dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
  2. el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato con el Usuario o para la aplicación de medidas precontractuales;
  3. el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
  4. el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
  5. el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

Sin embargo, siempre es posible solicitar al responsable del tratamiento que aclare la base jurídica concreta de cada tratamiento.

 

Plazo de conservación

 

Los datos personales se conservarán durante un plazo de tiempo no superior al plazo necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados; de todas manera, no será superior a 10 años.

Los datos personales enviados para la actividad de reclutamiento se conservarán durante un plazo no superior a 18 meses.

Al final del plazo de conservación, los datos personales serán eliminados. Por lo tanto, al final de este plazo, los derechos de acceso, cancelación, rectificación y el derecho a la portabilidad de los Datos ya no se podrán ejercer.

 

3. FINALIDAD DE LA COMUNICACIÓN DE DATOS

 

La comunicación de los datos personales para los fines mencionados en el apartado 2 anterior es necesaria para permitir que HiRef responda a las solicitudes de información y preste los servicios solicitados a través del sitio web, incluido el registro; si no se comunicaran los datos personales para los fines mencionados en el apartado 2, HiRef no podrá responder a las solicitudes de información ni prestar los servicios solicitados a través del sitio web.

 

4. COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

 

Los datos personales son accesibles al Encargado del tratamiento que se indica a continuación, a los otros sujetos que actúan en calidad de Encargados externos designados por HiRef y, como encargados del tratamiento, al personal de HiRef involucrado en la prestación de los servicios y de las funcionalidades ofrecidas vez por vez por HiRef de acuerdo con los criterios de necesidad, así como para las finalidades mencionadas en el apartado 2 (“Métodos y finalidades del tratamiento”), a la empresa dominante Galletti S.p.A. y a las participadas y dependientes de HiRef S.p.A. (Eneren S.r.l, HiDew S.r.l., Tecno Refrigeration S.r.l., Jonix S.r.l.).

Los datos personales podrán ser comunicados a entidades, autoridades, instituciones públicas y destinatarios legítimos de conformidad con las leyes y reglamentos; podrán ser accesibles a los profesionales y autónomos, incluso organizados en asociación, terceros proveedores de servicios profesionales y técnicos, útiles para las finalidades del tratamiento indicadas en el apartado 2 anterior y que asistan HiRef en ámbito legal, fiscal, seguridad social, contabilidad u organizacional, que actúen como Encargados del tratamiento, según el caso, sin perjuicio de la adopción de criterios de seguridad y protección de datos personales de acuerdo con la normativa vigente.

Los datos personales también podrán comunicarse a terceros en caso de operaciones extraordinarias (por ejemplo, fusiones, adquisiciones, cesión de empresa, etc.) llevadas a cabo por HiRef. Solo la información necesaria para realizar las funciones respectivas será comunicada a estos sujetos. Dichos terceros se comprometerán a utilizar la información recibida únicamente para las finalidades de tratamiento antes especificadas, a mantenerla confidencial y segura y a respetar la ley aplicable sobre la protección de datos personales y las posibles instrucciones emitidas por HiRef.

Los datos personales pueden transferirse fuera del territorio nacional incluso a sujetos establecidos en países fuera de la Unión Europea (es decir, a aquellas empresas que forman parte de la red de ventas y distribución de HiRef fuera de la Unión Europea) que podrían no garantizar un nivel adecuado de protección de acuerdo con la Normativa de Privacidad. En estos casos, HiRef transfiere los datos personales a estos terceros países luego de adoptar las medidas establecidas por el art. 44 y siguientes artículos del RGPD, para legitimar la transferencia y garantizar una protección adecuada de los datos personales transferidos.

Los datos personales no serán difundidos por ningún motivo.

 

5. MECANISMOS AUTOMÁTICOS DE RECOPILACIÓN DE DATOS – COOKIES

 

El sitio web utiliza cookies y otras tecnologías para leer o almacenar información en el equipo del usuario. Para proporcionar una descripción detallada de dichas tecnologías, consulte aquí la Política de Cookies.

 

6. DERECHOS DEL INTERESADO

 

El usuario en cualquier momento puede ejercer los derechos reconocidos por los arts. 15 – 22 del RGPD, incluidos, por ejemplo, el derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de sus datos personales, comprobar el contenido, origen y exactitud, solicitar la integración, actualización, rectificación, cancelación, transformación en forma anónima y portabilidad. El usuario se puede oponer total o parcialmente, o solicitar la limitación del tratamiento de los datos por razones legítimas.

Para cualquier pregunta o solicitud sobre el tratamiento de sus datos personales y para ejercer los derechos reconocidos por el RGPD, el usuario puede ponerse en contacto con HiRef a la siguiente dirección: privacy@hiref.it.

 

7. ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

La Política de privacidad está sujeta a modificaciones y actualizaciones, y la versión actualmente en vigor es aquella publicada en el sitio web. Las modificaciones a la Política de privacidad se comunican a través de la publicación en el sitio web. Compruebe periódicamente la Política de privacidad para obtener información sobre las modificaciones.

 

8. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

 

El responsable del tratamiento de datos es HiRef con domicilio en Viale Spagna 31/33 – 35020 Tribano (PD).

El encargado del tratamiento de datos es el ing. Mauro Mantovan, con domicilio en la sede del Responsable, y está disponible en el siguiente número de teléfono y dirección de correo electrónico: +39 049.9588511, privacy@hiref.it

 

 

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