Administration & Finance Officer

HiRef Spa è alla ricerca di una persona che svolga il ruolo di Administration & Finance Officer per una sostituzione di maternità.

La risorsa si occuperà principalmente della gestione del registro delle fatture passive, che comprende merci, prestazioni di assistenza e servizi. A partire dalla ricezione dei documenti, dovrà procedere alla stampa delle fatture e dei relativi DDT e alla loro corretta registrazione sul portale aziendale, distinguendo tra diverse tipologie: servizi, merci, fatture reverse charge, prestazioni professionali, provvigioni e fatture estere.

Un aspetto fondamentale del ruolo riguarda l’applicazione dell’IVA in base alla natura della fattura, con particolare attenzione alla gestione delle operazioni in reverse charge, sia nazionali sia estere. La persona selezionata avrà inoltre la responsabilità della gestione delle provvigioni destinate ad agenti e segnalatori, assicurando la corretta contabilizzazione e il rispetto delle procedure interne.

Si tratta di una posizione centrale per il funzionamento amministrativo dell’azienda, in cui precisione, affidabilità e capacità di gestire flussi documentali complessi sono qualità essenziali.

• Esperienza pregressa preferibilmente nel settore 1/2 anni

• Diploma di ragioneria o affini

• Conoscenza pacchetto office e buona padronanza Excel e Outlook

• Conoscenza di un gestionale

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Capacità analitica

• Organizzazione e gestione del tempo

• Collaborazione e teamwork

• Flessibilità e adattabilità

• Proattività

• Conoscenza base di contabilità

• Conoscenza Panthera

• Ambiente di lavoro dinamico, orientato all’innovazione e alla crescita continua

• Inquadramento: la proposta contrattuale sarà commisurata all'esperienza